In safe hands

Tape storage

Tape storage - Tape storage - header

Voor de Tape Storage van gevoelige en persoonlijke informatie kunt u bij BackupNed terecht. Onze vakmensen zijn gespecialiseerd in het veilig bewaren van uw data op een enorm zekere locatie in Nederland.

In onze moderne ondergrondse bunker is uw bedrijfsdata veilig van calamiteiten. Denk hierbij aan inbraak, brand, overstroming, enz. Maar neem hierbij ook hackers mee. Omdat onze bunker volledig offline is, maken zij geen kans. Gebeurt er iets bij u op locatie? Wij zijn binnen drie uur ter plaatse. Wij zorgen er op deze manier voor dat u altijd weer snel up and running bent.

Tape storage - Tape storage - Offline offsite data vault

Voordelen van (offsite) tape storage

  • Een correcte en rappe levering van mediatapes vanuit de zogeheten tape media vault
  • Statistieken en overzichten kunnen snel en handig worden aangeleverd en ingezien
  • Wereldwijd op elk moment (zelfs met grote verschillen in tijd) een overzicht van al uw tape cartridges in data storage
  • Een nauwkeurig overzicht van de administratie van alle handelingen die in het verleden uitgevoerd zijn
  • Een geautomatiseerd proces voor het dagelijks en wekelijks opvragen van scratchtapes; koppeling scanapplicatie aan uw (lees: alle) library-software

Hoe werkt (offsite) tape storage?

Uw tape backup wordt opgeslagen in onze zwaar beveiligde ondergrondse bunker. Deze is ver verwijderd van calamiteiten. Zo zorgen wij voor de beste databescherming. Ook is een veilig transport belangrijk, beheer en wanneer het nodig is recovery van de data. Ook hierbij helpen wij u graag.

TRANSPORT

Uw tape systems worden dus veilig bewaard in onze bunker. Dit is echter niet het enige wat belangrijk is. Ook het transport dient veilig uitgevoerd te worden. Nieuwe back ups worden in een bepaalde frequentie gemaakt en dienen beschermd vervoerd te worden. Ook hiervoor zijn onze vakmensen de passende oplossing. Leest u vooral meer over tape transport.

BEHEER EN RECOVERY VAN TAPE STORAGE

In onze moderne bunker staan rijen met tapes opgeslagen. Wij zorgen ervoor dat elke magnetic tape een unieke barcode bevat. Zo kunnen wij altijd op een handige manier terugvinden van wie de tape is en welke informatie deze bevat. Wanneer noodzakelijk, zijn wij binnen drie uur op elke locatie in Nederland om de juiste tapes af te leveren.

HET VERSCHIL TUSSEN OFFSITE, ONSITE DATA BACKUP EN ONLINE BACKUP?

Over het algemeen zijn er drie soorten backup. Namelijk offsite backup, onsite backup en online backup. Bij offsite tape storage, archival data storage, bevindt de backup zich op tapes, anders dan disk drives, op een geografisch andere locatie. Bij onsite backup bevinden de gegevens zich op dezelfde fysieke locatie. U begrijpt dat dit niet de meest veilige manier is. Wanneer er ingebroken wordt bij uw bedrijfspand, is de data dichtbij voor de hackers. Bij een online backup, wordt de backup verstuurd via internet naar een speciaal ingericht datacenter. Dit heet ook wel een backup maken als cloud storage of cloud backup.

Kortom: een volledig transparant proces voor het beheer van al uw mediatapes en de offsite tape storage.

WEET WAAR UW DATA ZICH BEVINDT

Wij snappen dat het belangrijk is dat u weet waar uw data zich bevindt. Hiervoor maakt BackupNed gebruik van TapeTracer. Dit is een applicatie die wij in eigen beheer ontwikkeld hebben. Binnen enkele minuten kunt u zo zien waar één of meerdere specifieke tapes zich bevinden.

Vanaf het moment dat een tape is opgenomen in onze tape library kunt u alles hierover zien. Zo kunt u dus ook de historie van een tape terugkijken.

HOE HELPEN WIJ U OPTIMAAL?

Door onze werkwijze helpt BackupNed u altijd met een methode op maat. Zo komt u eerst bij ons terecht met uw vraag over de opslag van uw data. Wij gaan voor u kijken wat de de beste manier van opslag voor u is. Zo kijken wij wat uw behoefte is en of er een Management Informatie Systeem of audit is die dwingt tot maatregelen.

Hierop komt BackupNed met een voorlopige schatting. Bij akkoord komen we met een definitieve inventarisatie met wat er moet worden opgeslagen. Welke tape medium en de hoeveelheid van dat type op te slaan medium? Hieruit volgt een aangepaste overeenkomst. Wij stellen dan een procesbeschrijving op met alle bijpassende processen.

Aspecten waar u aan moet denken zijn bijvoorbeeld het autorisatieproces, geautoriseerde medewerkers, de te transporteren volumes, op welke locatie vindt wat plaats, het niveau van beveiliging en de inzet van transportmiddelen.

Hierna starten we met het inrichten van de dienst, hieronder valt bijvoorbeeld de planning, security en routing transportmiddelen. Er zal dan een startdatum zijn waarop onze logistiek manager het proces zal testen. Wanneer het proces goed uit de test komt starten we met het officiële proces. Na twee maanden plannen we een eerste evaluatie in. Hierin kunt u aangeven of u geheel tevreden bent of niet. Wanneer dit niet het geval is gaan we op zoek naar een passende oplosing.

OUR CORE VALUES

SAFETY

Er wordt continu geïnvesteerd in de verbetering van het beveiligingsniveau. Dit niveau is afgestemd op ons hoge niveau offline tape storage en het zwaarbeveiligde online back-upproces.

Elk jaar worden door externe auditors risicoanalyses in diverse disciplines uitgevoerd. Daarnaast wordt constant ingespeeld op veiligheidsaspecten, zoals die zich aandienen in de snel veranderende ICT en maatschappelijke ontwikkelingen.

SUSTAINABILITY

Er wordt steeds meer energie gebruikt door datacenters voor de massaopslag van data. Hoewel statische data goed op tape bewaard kunnen worden. Bovendien is het verbruik van energie nihil. Daarbij zijn tapes enorm lang houdbaar en goed te traceren. Wanneer u uw data een lange tijd bewaard, garanderen wij de beschikbaarheid van de data op elk moment.

ZERO RISK

Wij onderschrijven de 3-2-1-0 regel, waarbij de 0 staat voor een golden copy. Een golden copy is gecontroleerd op de afwezigheid van door cybercriminelen aangebrachte encryptie en gegarandeerd schoon. Deze kan onder andere worden gebruikt voor datarecovery na een ransomware-aanval.

De golden copy wordt uiteraard extern op een streng beveiligde locatie bewaard.

INTEGRITY

Wij garanderen dat de data die u bij ons opslaat, alleen ingezien of opgevraagd kan worden door u.

RELIABILITY

Alle processen in ons bedrijf zijn gecertificeerd. We garanderen herleidbaarheid en dus ononderbroken continuïteit van de opslag van data.

Contact opnemen?

Wij bespreken graag met u de mogelijkheden voor de passende oplossing voor uw situatie en uw bedrijf. Neem gratis en geheel vrijblijvend contact met ons op voor de aankoop, transport en tape drive en storage via +31 (0)26 334 2020

Our services

For dataprotection

Tape storage - online offsite datavaulting

ONLINE DATA TRANSMISSION OFFSITE VAULTING

Het gemak van online datatransport, gecombineerd met de veiligheid en betrouwbaarheid van tape storage.

Tape storage - offline offsite data vault

OFFLINE TAPE TRANSPORT OFFSITE VAULTING

Veilige tape storage. Uw tape storage is 24 uur per dag beschikbaar, onbenaderbaar voor ‘derden’.

Veelgestelde vragen

Wat is er bij de dienst, tape storage, inbegrepen?
Onze full-service dienstverlening bestaat uit de levering en labeling van de tapes, het transport ervan, tapehandling bij de klant en in ons data center, veilige opslag door middel van hoge kwaliteit storage devices, datarecovery en gecertificeerde vernietiging van tapes.
Raken jullie wel eens een tape kwijt?
Nee, we maken gebruik van een eigen ontwikkelde barcode-applicatie, inclusief een tracing-module waarmee we alle bewegingen van de tape volgen en registreren. Alle handlingsactiviteiten worden vastgelegd en gearchiveerd zolang een tape bij ons in beeld is. Hierdoor is in 25-jarig bestaan nog nooit een tape zoekgeraakt.
Moeten tapes tijdens de opslagperiode worden ‘bewerkt’ (bv. omspoelen/vervangen), opdat de conditie niet verslechterd?
Nee, dat is bij de kwaliteit van LTO-tapes vanaf het type LTO5 niet nodig. De fabrikant stelt dit ook niet als eis om te voldoen aan de garantietermijn die geboden wordt.
Wat is de houdbaarheid van een tape in jullie depot?
Gecombineerd met de juiste klimaatcondities in ons ondergrondse depot, garandeert de fabrikant een houdbaarheid van de tapes tot 30 jaar.
Moet ik nog extra maatregelen nemen, voordat een tape langdurig wordt opgeslagen?
Om er zeker van te zijn dat de betreffende tape na lange tijd kan worden teruggelezen, adviseren wij om de tape vooraf te laten analyseren. Dan wordt beoordeeld of de data correct is weggeschreven, wat nodig is ten behoeve van een juiste datarecovery. Daarnaast kan een catalogue worden aangemaakt om de gewenste data snel en correct te kunnen traceren.

BackupNed adviseert om de versies van uw datamover of back-upsoftwarepakket goed bij te houden en mee te nemen in de back-upprocesbeschrijving ten behoeve van de juiste versie in het geval van een restore of recovery.
Hoe wordt voorkomen dat een ongeautoriseerd persoon een linear tape open LTO bij jullie op kan vragen?
Wij adviseren iedere klant om een autorisatieprocedure aan te leveren. Daarin wordt opgegeven wie op welk moment is geautoriseerd om een tape op te vragen. Aan dit proces kan ook een escalatieprocedure worden gekoppeld met daarin een uitwerking van de door u gewenste autorisatieniveau’s.
Hoe is de veiligheid van mijn tapes gewaarborgd?
Bouwkundig middels de veiligstelling in ondergrondse, voormalig atoomvrije, bunkers. Elektronisch met een BORG-gecertificeerd beveiligingssysteem gecombineerd met een realtime cameradetectiesysteem. Deze zijn aangebracht op strategische plekken in en rond de depots.

De toegang tot de depots, alsmede de toegang tot de afzonderlijke zalen waar de tapes staan opgesteld, zijn gecompartimenteerd en voorzien van elektronische toegangscontrole en registratie.
Wat is de minimale en maximale hoeveelheid tapes die ik bij jullie kan opslaan?
Vanaf één tape kunt u al bij ons terecht. Dit kan worden uitgebreid tot zo’n 50.000 tapes per klant.
Welke bewaartermijnen hanteren jullie?
U bepaalt op basis van uw eigen bedrijfspolicy uw eigen bewaartermijnen, een en ander afgestemd op de bewaartermijnen die door de wetgever zijn vastgesteld. Wij kunnen aan ieder verzoek voldoen.
Kan ik ook mijn datamanagement bij jullie uit handen geven?
Jazeker, zodra u dit wenst, beheren wij de data onder de door u gedefinieerde bewaartermijnen per dataset. Wanneer deze zijn afgelopen, vernietigen wij deze datadragers onder een zorgvuldig gecertificeerd proces.
Moet ik eigen hardware aanschaffen en onderhouden om gebruik te kunnen maken van jullie dienstverlening?
Onze klanten beperken zich niet door een on-premises oplossing, waarbij BackupNed de fysieke datadragers ophaalt en veiligstelt. We leveren ook een ‘as-a-Service-model’, waarmee we u optimaal ontzorgen bij uw tape storage, tape backup en archivering.





0/5


(0 Reviews)